Vantagens de possuir um SGI
Introdução
No ambiente empresarial contemporâneo, caracterizado por alta complexidade e competitividade, a busca por uma gestão eficiente se torna fundamental para o sucesso de qualquer organização.
Isso pode ser explicado pela evolução do movimento ESG (Environmental, Social and Governance), que tem impulsionado as empresas a buscarem atender outras dimensões, além do tripé prazo-custo-qualidade.
Nesse contexto, a implantação de um Sistema de Gestão Integrado tem se destacado como uma abordagem estratégica que visa integrar diferentes sistemas de gestão.
Sistema de Gestão Integrado – SGI
Um Sistema de Gestão Integrado (SGI) consiste no alinhamento entre processos, procedimentos e práticas definidos pela organização para alcançar os objetivos e as políticas de gestão. O SGI, na maioria das organizações é composto por: Sistema de Gestão Ambiental (ISO 14001), Qualidade (ISO 9001) e Saúde e Segurança do Trabalho (ISO 45001). Além desses podem ser integradas outras normas, como:
- ISO 55001 – Sistema de Gestão de Ativos
- ISO 27001 – Sistema de Gestão de Segurança da Informação
- ISO 30001 – Gestão de Riscos
A organização pode manter os sistemas de forma individualizada, o que causa retrabalho e duplicidade de informações. Para melhorar a eficácia da gestão dos sistemas, a ISO (International Organization for Standardization), a partir de 2015, estruturou as normas de gestão com uma nova arquitetura comum para todas as normas ISO assegurando coerência e compatibilidade, visando assim os processos de integração, gestão e auditorias (estrutura de alto nível – HLS – High Level Structure).
Por terem uma estrutura e requisitos comuns, as normas podem ser integradas, ou seja, é possível que um único documento atenda aos requisitos de todas as normas abordadas.
Vantagens da integração do SGI
Num sistema de gestão integrado, o todo é maior do que a soma das suas partes. Uma integração bem sucedida dos sistemas de gestão pode trazer uma série de benefícios, incluindo:
- Melhoria do desempenho organizacional, com a definição e desenvolvimento de objetivos e metas integrados;
- Gestão de riscos integrado a gestão da empresa;
- Maior satisfação dos clientes e melhoria da reputação ao obter certificações reconhecidas internacionalmente;
- Diferenciação no mercado, consolidando a imagem de empresa que adota ações práticas com resultados efetivos e mensuráveis;
- Redução de riscos jurídicos e de penalizações pelo não cumprimento de exigências legais;
- Melhoria da gestão da empresa;
- Redução dos custos de implantação, certificação e manutenção;
- Evitar a duplicação ou triplicação de recursos humanos e infraestrutura;
- Evitar a superposição de documentos e a redução da burocracia;
- Simplificação dos padrões (entendimento, treinamentos, etc).
Desafios na Implementação de um SGI
Em função de sua abrangência, a implantação de um SGI requer uma decisão estratégica da organização, bem como a mobilização de diferentes setores da empresa.
A começar por um diagnóstico, que visa avaliar a situação atual da empresa, seguido de um momento de planejamento e estruturação, com a definição de objetivos, políticas e responsabilidades.
Uma fase indispensável é a capacitação das equipes sobre as normas que estão sendo implementadas. Também é imprescindível a criação de manuais, procedimentos e registros.
Vale lembrar que todo sistema de gestão deve almejar a melhoria contínua, o que pode ser feito por meio do ciclo PDCA (do inglês Plan – Do – Check – Act ou Adjust).
Atualmente é imprescindível um software para o SGI, para facilitar a gestão do dia a dia. De início, o ideal é optar por um sistema que possua uma fácil usabilidade e uma interface intuitiva, facilitando a adaptação da equipe.
Como podemos ajudar
A SMS Soluções possui uma equipe técnica qualificada para ajudar as empresas, com um amplo portifólio de soluções para implantação de sistemas de gestão integrados:
- Realização de diagnóstico inicial levantando práticas já existentes na organização, objetivando identificar o nível de adequação a cada requisito normativo, com a elaboração de um plano de ação, permitindo assim à empresa direcionar seus esforços na implantação do SGI de forma objetiva;
- Realização de treinamentos de capacitação, com exemplos práticos do segmento de negócio da empresa, permitindo que todos conheçam os requisitos normativos, facilitando assim a implantação;
- Software de gestão – a SMS possui o SÓLON – software focado nos sistemas de gestão, com diferentes módulos, entre eles podemos citar:
- SGL – sistema de gestão de legislações;
- SGM – sistema de gestão de melhorias;
- SGDR – sistema de gestão de documentos e registros;
- SGMO – sistema de gestão de monitoramentos.
- Experiência comprovada na implantação de sistemas, com mais de 20 anos de dedicação e sucesso nos clientes.
Vamos integrar a gestao da sua empresa? Entre em contato com a gente.
Contribuição da nossa consultora Amanda Pacchini
