Introdução
A elaboração do Inventário de Gases de Efeito Estufa (GEE) é um processo crucial e estratégico para as empresas que estão comprometidas com a Sustentabilidade e com as metas de ESG (Environmental, Social and Governance, ou Ambiental, Social e Governança). No entanto, quando falamos de Inventário de GEE, um dos maiores obstáculos é a complexidade na coleta de dados das diversas áreas englobadas no escopo estabelecido.
Seja pela descentralização das informações, pela multiplicidade de fontes de emissão ou pela necessidade de um levantamento cada vez mais detalhado, o reporte se transforma em um verdadeiro caos de planilhas e e-mails. A gestão manual desses dados pode consumir tempo valioso das equipes, gerar inconsistências e até mesmo comprometer a qualidade do inventário final.
Pensando em otimizar e simplificar os fluxos de envio dos dados, garantindo a qualidade e a integridade das evidências, nós da SMS desenvolvemos, a partir do Sistema SÓLON, um módulo específico para gestão de dados, o SGMO (Sistema de Gestão de Monitoramentos).
O que é o SGMO?
O SGMO é uma ferramenta intuitiva e robusta projetada para facilitar a coleta, organização e gestão de dados essenciais para o seu Inventário de GEE. O SGMO permite que colaboradores, de diferentes áreas da empresa, insiram seus dados no sistema juntamente com evidências, conforme regras pré-estabelecidas (temas, frequência de reporte, unidades de medidas etc.), transformando um processo complexo em uma tarefa eficiente e transparente.
Com o SGMO temos a centralização e integridade das informações, eliminando o excesso de envios de e-mails e de trocas de planilhas que podem se perder ou desatualizar.
Principais recursos do SGMO: Como ele funciona na prática?
- Criação de monitoramentos personalizados conforme a necessidade do cliente: O SGMO permite a criação de monitoramentos adaptados às atividades da empresa, por exemplo: quantidade de resíduos gerados, volume de combustíveis utilizados na frota ou consumo de energia elétrica de suas unidades. Você define o que precisa monitorar, isso significa que a ferramenta se molda à operação, e não o contrário.
- Definição de responsáveis: Defina um responsável para cada monitoramento.
- Fácil inserção dos dados: O sistema foi desenhado para que a inserção de dados seja simples e intuitiva, mesmo para usuários que não são especialistas em GEE. Isso minimiza erros e garante que o reporte seja feito de forma ágil pelos colaboradores das áreas.
- Disponibilidade do histórico de monitoramentos: Tenha acesso rápido a todas as informações preenchidas e suas respectivas evidências, garantindo a rastreabilidade e a consistência do seu inventário ao longo do tempo. Não há mais necessidade de procurar em pastas e em e-mails antigos.
- Exportação de dados: O SGMO permite exportar planilhas para Excel. Exporte seus dados já preenchidos para planilhas Excel (como um histórico consolidado) ou uma planilha em branco para preenchimento em campo (coleta offline).
- Auditorias simplificadas e ágeis: Fique tranquilo para as auditorias. Com todas as informações e evidências organizadas e acessíveis a qualquer momento, suas equipes dedicadas otimizam o tempo e o esforço, transformando a auditoria em um processo fluido e eficiente.
- Relatórios e dashboards: O SGMO oferece uma visão clara de todos os monitoramentos ativos, seus status e quem é responsável por cada um, facilitando a gestão e permitindo que você acompanhe o progresso da coleta de dados.
- Comunicação e lembretes: É possível programar e-mails de lembrete para que os responsáveis realizem o preenchimento do monitoramento dentro do período estimado, garantindo que nada seja esquecido.
Um inventário de GEE bem gerido e transparente reforça o compromisso da sua empresa com a sustentabilidade, melhorando sua imagem junto a stakeholders e fortalecendo sua posição no mercado.
Não deixe que a complexidade da coleta de dados seja um entrave para as metas de sustentabilidade da sua empresa. Com o SGMO, você ganha uma ferramenta estratégica para garantir um Inventário de GEE preciso e auditável. Estamos prontos para ajudá-los a dar esse passo em direção a uma gestão de GEE mais inteligente, inclusive elaborando seu relatório ao final. O SGMO é, de fato, um “jeito fácil e seguro de coletar dados para o Inventário de GEE”.
Contribuição da nossa consultora Bárbara Rodrigues
Gostaria de agendar uma demonstração mais aprofundada para ver o SGMO em ação e entender como ele pode ser personalizado para as necessidades específicas da sua empresa? Entre em contato com a gente.
