Transforme a Gestão AMBIENTAL e de SST com o SGAP
Introdução
Empresas de todos os setores enfrentam, diariamente, o desafio de garantir a conformidade ambiental e a segurança e saúde dos trabalhadores. A correta identificação, avaliação e controle dos aspectos ambientais e dos perigos ocupacionais são atividades essenciais para a prevenção de impactos, acidentes e não conformidades legais. No entanto, essas tarefas exigem organização, conhecimento técnico e, principalmente, integração entre informações e áreas da empresa.
É nesse contexto que o SGAP – Sistema de Gestão de Aspectos & Perigos, desenvolvido pela SMS SOLUÇÕES, se consolida como um aliado estratégico para organizações que buscam uma gestão eficiente, estruturada e alinhada às melhores práticas de mercado.
Os desafios da gestão de aspectos e perigos
A gestão de riscos ambientais e ocupacionais vai muito além do uso de planilhas isoladas ou checklists pontuais. As normas de gestão, como a ISO 14001e a ISO 45001, reforçam a necessidade de uma abordagem sistemática, documentada e contínua para identificação de aspectos ambientais, perigos ocupacionais e definição de controles operacionais e, dentre os principais desafios enfrentados pelas empresas, destacam-se:
– Identificação detalhada das atividades: Cada processo, etapa ou tarefa pode gerar diferentes impactos ambientais ou riscos à saúde e segurança. Mapear corretamente essas interações é o primeiro passo para uma gestão eficaz e um dos mais críticos para a tomada de decisão.
– Avaliação da significância: Nem todos os aspectos e perigos apresentam o mesmo nível de significância. Avaliar critérios como a classe do impacto (benéfico ou adverso), situação operacional da atividade (rotineira ou não rotineira), situação operacional do aspecto (se é emergencial ou não) gravidade/severidade e frequência/probabilidade é fundamental para priorizar ações e alocar recursos de forma inteligente.
– Mitigação e controle: Após a identificação e avaliação, é necessário implementar medidas de controle, como procedimentos operacionais, monitoramentos, planos de emergência, objetivos e metas. Sem uma ferramenta adequada, essa etapa tende a se tornar descentralizada e difícil de acompanhar.
– Conformidade legal e normativa: A legislação ambiental e de SST no Brasil é extensa, complexa e constantemente atualizada. Nesse contexto, a correta identificação e avaliação dos aspectos ambientais e dos perigos ocupacionais tornam-se etapas essenciais para um levantamento legal eficaz. Quando esses elementos são definidos de forma adequada, é possível correlacionar com precisão cada aspecto e perigo às exigências legais e normativas aplicáveis, assegurando uma gestão mais consistente e aderente à realidade operacional da organização. Essa correlação representa um dos maiores desafios para as empresas, sobretudo em processos de auditorias, fiscalizações e manutenção da conformidade legal contínua.
– Engajamento e capacitação das equipes: A gestão de aspectos e perigos não deve ficar restrita a um único setor. Envolver diferentes áreas, garantir acesso à informação e promover treinamentos contínuos são fatores decisivos para o sucesso do sistema de gestão.
Diferenciais do SGAP
Para apoiar as empresas neste processo, o SGAP oferece uma abordagem estruturada, alinhada às exigências normativas e às boas práticas de gestão, possibilitando a geração de:
– Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais (LAIA), considerando condições rotineiras, não rotineiras e emergenciais;
– Matrizes de avaliação e priorização, baseadas em critérios técnicos configuráveis;
– Centralização das informações, promovendo padronização, rastreabilidade e acesso rápido aos dados;
– Planos de ação e monitoramento, que apoiam a melhoria contínua do desempenho ambiental e ocupacional.
Além de uma ferramenta inteligente, o SGAP se destaca por oferecer uma visão completa e estratégica da gestão de aspectos ambientais e perigos ocupacionais, permitindo que seus clientes realizem, em um único local:
– Caracterização detalhada dos aspectos e perigos, considerando temporalidade, situação operacional e natureza dos impactos;
– Avaliação da relevância dos riscos com base em critérios como gravidade, frequência ou probabilidade;
– Cálculo automático do grau de significância, facilitando a priorização das ações;
– Elaboração e acompanhamento de planos de controle operacional, monitoramento, emergência, objetivos e metas;
– Organização por categorias de significância, apoiando auditorias internas, externas e análises gerenciais;
– Avaliação da eficácia dos controles estabelecidos, permitindo a organização fazer a gestão de forma adequada.
Outro grande diferencial do SGAP é sua integração com outros módulos da plataforma SÓLON, ampliando significativamente os ganhos para o cliente e fortalecendo a gestão integrada.
Quando integrado ao SGL – Sistema de Gestão de Legislações, o SGAP permite relacionar automaticamente cada aspecto ambiental e perigo ocupacional às legislações e requisitos normativos aplicáveis, garantindo maior controle sobre o atendimento às exigências legais e às normas de gestão, como a ISO 14001, ISO 45001 e ISO 9001.
A integração com o SGDL – Sistema de Gestão de Documentos Legais complementa esse processo ao centralizar e organizar os documentos legais associados às obrigações identificadas, como licenças ambientais, autorizações, alvarás, certificados e laudos legais. Dessa forma, o cliente passa a contar com acesso rápido às evidências documentais exigidas por órgãos fiscalizadores e auditorias, fortalecendo a rastreabilidade e reduzindo riscos de não conformidade.
Já a integração com o SGDR – Sistema de Gestão de Documentos e Registros possibilita a utilização direta de procedimentos, instruções de trabalho, registros operacionais e evidências internas como suporte às avaliações e controles definidos no SGAP, garantindo padronização, segurança da informação e confiabilidade dos dados.
Vantagens técnicas e operacionais
O SGAP foi desenvolvido para facilitar o dia a dia das equipes técnicas e gestores, oferecendo:
– Ambiente web seguro, com acesso remoto e certificado SSL;
– Acesso ilimitado de usuários, promovendo engajamento e colaboração;
– Backup contínuo e armazenamento confiável;
– Exportação de dados para Excel, permitindo análises personalizadas;
– Treinamento completo, manual de uso e suporte técnico especializado.
Conclusão
Com o SGAP, sua empresa transforma desafios em resultados concretos. A solução oferece uma gestão estruturada, integrada e alinhada às normas de gestão, promovendo segurança, conformidade legal e eficiência operacional. A integração com os módulos SGL, SGDL e SGDR amplia ainda mais esses benefícios, consolidando uma visão completa e confiável da gestão ambiental e de saúde e segurança no trabalho.
Vamos modernizar sua planilha de aspectos e perigos? Deixe SMS te mostrar o SGAP! Entre em contato com a gente.
Contribuição da nossa consultora Caroline Toledo
